Organiser votre espace de travail
Un environnement de travail rangé et organisé permet d’avoir les idées claires afin de travailler efficacement. L’organisation ne se limite pas au bureau, si votre ordinateur est rangé cela vous permet de trouver vos documents plus facilement et donc de gagner du temps à long terme.
Il existe une multitude de façons de ranger son ordinateur ou son bureau. Qu’il s’agisse de créer des dossiers avec des sous-dossiers, de classer par thème avec des codes couleurs, ou créer des espaces dédier a un thème. On retrouve sur internet des fonds d’écran à télécharger qui sont opérationnels et qui proposent différents types de rangement. Un espace encombré perturbe l’attention cependant le désordre possède quelque vertus comme augmenter la créativité. Il faut donc trouver le juste milieu !
Planning ou rétroplanning ?
Organiser son espace de travail est une chose, organiser les tâches que l’on doit faire en est une autre.
Le planning se construit au début du projet, alors que le rétroplanning se développe à partir de la date de fin d’un projet. La mécanique reste la même, mais le rétroplanning apporte plus d’avantage et d’intérêt. Il permet de s’organiser en respectant les dates butoirs et de voire dès le début si le projet est réalisable dans le temps imparti. Il permet aussi d’anticiper les budgets et de déterminer les ressources nécessaires pour la réalisation.
Le rétroplanning est donc l’outil indispensable pour être efficace dans la réalisation de projet. De plus, il existe des logiciels ou sites mettant à disposition des rétroplannings collaboratifs. Ils permettent d’introduire toutes les personnes travaillant sur le projet afin que tout le monde soit au courant de l’avancé.
Faites des pauses !
La pause est une partie importante dans le travail, et elle n’est pas réservée aux fumeurs et aux personnes qui boivent un café !
Elle est indispensable, elle permet au cerveau de se régénérer et donc de créer un sentiment de bien-être.
Pendant cette pause ce n’est pas le moment de lire ses mails, profitez de ce moment pour vous étirer, sortir vous aérez ou boire ou manger quelque chose.
En plus de ça, prenez le temps de manger à midi ! Prenez le temps de manger correctement et pas devant votre ordinateur. Profitez de cette pause pour manger avec vos collègues sans parler des projets actuels. Profitez-en aussi pour sortir manger à l’extérieur. L’espace Gailleton a l’avantage d’être situé en centre-ville et donc de proposer beaucoup d’endroits pour prendre l’air/faire des pauses. Ces moments vous permettront d’être beaucoup plus productif et d’éviter un stress constant.
