Les événements à l’Espace Gailleton
Tout au long de l’année 2022, l’Espace Gailleton a mis un point d’honneur à rassembler ses clients et ses équipes. De nombreux événements ont ainsi été organisés.
Cet été a eu lieu un lunch à partager. C’était l’occasion idéale de profiter du temps estival pour tous se retrouver autour d’un déjeuner où chacun a apporté sa spécialité culinaire. De même, à l’occasion de la fête de la musique, l’Espace Gailleton a organisé un apéritif musical dans une ambiance festive. Aussi, fin septembre il y a eu l’apéritif de rentrée. Un moment privilégié pour se retrouver après les vacances et se remettre au travail en douceur. Enfin l’Espace Gailleton a aussi organisé le traditionnel événement des fêtes de fin d’année. Pour plus d’informations à ce sujet, consultez notre article Fêtes de fin d’année : organiser sa fête.
Tous ces événements apportent une vraie valeur ajoutée au centre d’affaires et permettent de créer du lien entre tous.
Anticipation et organisation
Si vous êtes chargés d’organiser un événement pour votre entreprise, nous vous conseillons en premier lieu de réfléchir à trois points majeurs:
- la date
- le budget
- le type d’événement (apéritif, déjeuner, activités…)
Ces trois éléments sont très importants pour la suite de l’organisation de votre événement. En effet, toute la logistique de ce dernier va en découler et c’est important d’y penser à l’avance pour une bonne gestion des délais et des tâches (contact des prestataires si besoin, réservation/commande des prestations, envoie des invitations, relance, mise en place…). Cela peut être géré en interne ou bien vous pouvez faire appel à une agence externe. C’est le cas de l’Espace Gailleton qui s’appuie sur un partenaire externe, l’agence de communication Com’on Link.
Communiquer sur l’événement
Vous pouvez communiquer sur votre événement à travers différents formats et différents supports. C’est à vous de voir ce qui est le plus pertinent selon votre cible, votre budget et vos objectifs. Quoi qu’il en soit, votre message doit toujours être facilement compréhensible et doit être attirant, d’où l’importance d’un beau visuel. N’hésitez pas à multiplier les canaux de diffusion, de ce fait vous aurez plus de chances de réunir un maximum de personnes lors de votre événement.
Grâce au digital, vous pouvez aisément diffuser votre message. Vous pourrez tirer profit de vos réseaux sociaux pour communiquer sur votre événement, mettre à jour les informations ou bien faire des rappels. Grâce aux réseaux sociaux, vous pouvez également publier du contenu en direct le Jour J et même après, en publiant des photos et des vidéos par exemple pour faire des retour en images sur l’événement
L’emailing est aussi un moyen intéressant pour communiquer sur votre événement. Vous pourrez transmettre personnellement aux participants leur invitation ainsi que toutes les informations qui leurs seront nécessaires. Vous pouvez aussi afficher dans vos locaux des affiches de l’événement. Enfin si vous avez un journal interne ou un intranet, n’hésitez pas à diffuser l’information par ce biais également.
Si vous cherchez un centre d’affaires pour exercer votre activité, contactez-nous ! L’espace Gailleton vous accueille dans un lieu haut de gamme et convivial. Ce lieu dispose en plus d’une grande cour intérieure aménagée ainsi que de nombreuses salles, idéal pour organiser des événements d’entreprises E
