Les déplacements supprimés
Le premier avantage de la visioconférence concerne les déplacements liés aux réunions ou aux rendez-vous. Ces derniers ont fortement réduits puisque dans certains cas, la présence physique en réunion n’est plus nécessaire. Les réunions peuvent être organisées à distance, ce qui permet de rassembler les personnes sans entraîner des contraintes liés au voyage. Plus besoin par exemple de passer une demi-journée en voiture ou dans le train. Par conséquent, cela peut vous faire gagner du temps et de l’énergie.
La visioconférence permet aussi de réaliser des économies importantes. Ces économies concernent le transport, l’hébergement et la restauration.
Enfin, du fait de la réduction des déplacements variés (voitures, avions, trains), la visioconférence a joué un rôle incommensurable dans la protection de l’environnement. En effet, cela minimise ainsi les émissions de CO2.
Des décisions rapides et une communication efficace
Grace à la visioconférence, l’information ou le savoir est annoncé à toutes les personnes concernées et rapidement. Il y a donc un avantage pour les entreprises disposant de plusieurs lieux d’exercices, mais les TPE et PME et les startups peuvent aussi y trouver leurs comptes.
Le fait de se retrouver tous éloignés les uns des autres peut nuire au développement de la bonne communication dans l’entreprise. Mais grâce à la visioconférence, ce n’est plus un problème.
Que ce soit contacter l’agence qui se trouve à plusieurs kilomètres de nous ou bien le service présent dans le bureau d’à côté, il s’agit de la même démarche. Il suffit de programmer un appel pour que la réunion ait lieu. De plus la visioconférence permet de rassembler beaucoup de personnes en même temps. Il est donc plus facile de regrouper 50 personnes en visioconférence qu’en réel.
L’arrivée du changement
La vidéoconférence, entraîne un changement dans votre attitude professionnelle. Même si la prise en main de certaines applications peut être difficile au début au travers de leurs utilisations, les changements liés à la visioconférence apportent une plus-value dans votre quotidien. En effet, le fait de rester sur son lieu de travail ou bien chez soit permet de se sentir plus à l’aise durant une réunion. De plus cela est moins déstabilisant pour les personnes qui pourraient avoir du mal a s’exprimer devant une assemblée.
La visioconférence à l’Espace Gailleton
À l’Espace Gailleton, nous vous proposons un environnement professionnel pour vos visioconférences. Nous vous accueillons dans des salles dédiées, équipées de caméras nouvelle génération avec autofocus et suivi de l’interlocuteur. La visioconférence est assurée initialement par LIFESIZE Communication, en connexion internet haut débit et sécurisée, mais l’utilisation des principaux logiciels de visioconférence est également possible ( par exemple : Skype, Teams, Zoom). Pour en savoir plus, consulter notre article : Informatique et sécurité à l’Espace Gailleton avec Christian
